Økonomi og indkøb

Fællesskabets penge skal skabe en bedre hverdag.

Økonomi handler om politiske valg. Om den hjælp, vi giver børn, der mistrives. Om tiden til omsorg i ældreplejen. Om naturen, vi passer på, og de muligheder, vi giver næste generation.

Som byrådsmedlem for SF vil jeg arbejde for en økonomi, der hænger sammen på langt sigt, og hvor vi tager ansvar for konsekvenserne af vores beslutninger. Vi skal kende tallene, stille kritiske spørgsmål og have mod til at investere, når det giver mening.

Min faglige baggrund som udbuds- og kontraktjurist præger min tilgang. Jeg interesserer mig for, hvad vi køber, hvilke krav vi stiller, og om vi faktisk får det, vi betaler for. Her kan grundigt arbejde gøre en forskel for både økonomien, arbejdsvilkårene og den grønne omstilling.

Vi skal kende konsekvenserne, før vi beslutter os

En besparelse kan se fornuftig ud i ét budget og skabe større udgifter et andet sted. Derfor skal vi se på tværs af kommunen og længere frem end næste regnskabsår.

Jeg vil arbejde for, at større budgetforslag ledsages af en forståelig vurdering af deres konsekvenser. Hvad betyder forslaget for borgerne? For medarbejdernes mulighed for at løse opgaven? Og for kommunens økonomi om tre eller fem år?

Beslutningsgrundlaget skal vise:

  • Hvem der bliver berørt, og hvordan kvaliteten ændres.
  • Om udgifter flyttes til andre områder eller senere år.
  • Hvilke forudsætninger og usikkerheder beregningerne bygger på.
  • Hvordan vi følger op på, om virkningen bliver som forventet.

Borgerne skal kunne forstå de valg, vi træffer på deres vegne.

Forebyggelse skal have plads i økonomien

Jeg vil arbejde for, at gode forslag til forebyggelse får en reel mulighed for at blive gennemført, også når udgiften kommer før gevinsten.

Det kan være støtte til familier, hjælp til unge i mistrivsel eller indsatser, der hjælper mennesker med at bevare deres selvstændighed og tilknytning til arbejdsmarkedet.

Jeg foreslår en fælles ramme for investeringer i forebyggelse. Forslagene skal beskrive formål, udgifter, forventede virkninger og en plan for opfølgning. Hvis ét udvalg betaler, mens et andet får den økonomiske gevinst, skal kommunen kunne finde en fælles løsning.

Vi skal være ærlige om, at forebyggelse ikke altid giver en besparelse. Bedre livskvalitet og færre mennesker i alvorlige problemer er også resultater, der er værd at prioritere.

Vi skal følge pengene helt ud i kontrakterne

Arbejdet med en aftale fortsætter, efter den er underskrevet. Kommunen skal kontrollere, at pris, kvalitet og leverancer svarer til det aftalte.

Jeg vil styrke kontraktstyringen med:

  • Tydeligt ansvar: En ansvarlig for hver væsentlig kontrakt og en plan for opfølgning.
  • Kontrol med regningerne: Systematiske stikprøver af priser, tillæg, mængder og prisreguleringer.
  • Overblik over frister: Styr på udløb, opsigelse, forlængelser og kommende udbud.
  • Opfølgning på kvalitet: Leverandørdialog og handling, når leverancer eller vilkår ikke bliver overholdt.
  • Prioritering efter risiko: Mest opmærksomhed på de aftaler, hvor økonomien, kompleksiteten eller betydningen for borgerne er størst.

Flere faglige ressourcer kan være nødvendige. Derfor skal omkostningen og de forventede forbedringer vurderes samlet, og resultaterne skal følges.

Køb efter behov og samlet værdi

Før kommunen køber nyt, bør vi spørge: Hvad er behovet? Har vi allerede en løsning? Kan noget repareres, deles eller bruges længere?

Når vi køber, skal vi se på hele regningen. Det gælder blandt andet drift, energiforbrug, vedligeholdelse, uddannelse og udskiftning.

Jeg vil også have medarbejdernes erfaringer med tidligt i processen. Dem, der skal bruge et hjælpemiddel, et IT-system eller rengøringsudstyr, ved ofte, hvor problemerne opstår.

Et indkøb er først vellykket, når det fungerer i hverdagen.

En fælles genbrugsordning for kommunen

Jeg foreslår en intern genbrugsordning, hvor institutioner og afdelinger kan finde og overtage brugbart inventar fra hinanden.

Borde, stole, skabe og andet udstyr skal kunne få et nyt liv, når behov ændrer sig. Ordningen skal have klare standarder for kvalitet og sikkerhed samt en praktisk løsning til transport og eventuel opbevaring.

Vi skal begynde i en afgrænset skala og undersøge, om værdien af genbruget står mål med udgifterne til håndtering. Målet er mindre spild og bedre brug af det, vi allerede ejer.

Grønne krav skal kunne mærkes

Jeg vil arbejde for, at kommunens indkøb fremmer produkter med lang levetid, mulighed for reparation og mindre belastning af miljøet.

Kravene skal være relevante for det, vi køber, og mulige at følge op på. Vi skal blandt andet have fokus på reservedele, emballage, transport og materialeforbrug.

Det grønne valg skal samtidig være let for medarbejderne. Indkøbssystemerne skal være overskuelige, og de ansvarlige skal have vejledning og tid til at bruge aftalerne rigtigt.

Ordentlige arbejdsforhold – også hos leverandørerne

Kommunens aftaler skal understøtte ordentlige arbejdsforhold og ansvarlig konkurrence.

Jeg vil arbejde for relevante arbejdsklausuler, lærlingepladser og sociale hensyn i vores kontrakter. Vi skal også følge op på dokumentationen og reagere, når kravene ikke bliver overholdt.

Ansvarlige virksomheder skal kunne se, at kommunen tager sine egne betingelser alvorligt. Kravene skal have betydning gennem hele aftalens løbetid.

Bedre adgang for mindre virksomheder

Mindre virksomheder skal have en reel mulighed for at byde på kommunens opgaver.

Jeg vil arbejde for tidligere information om kommende udbud, forståelige materialer og markedsdialog, hvor virksomheder kan gøre kommunen klogere på mulige løsninger.

Hvor det giver mening, bør store opgaver opdeles i mindre dele. Krav til dokumentation og kapacitet skal stå mål med opgaven.

Det kan gøre det lettere for både lokale virksomheder og nye leverandører at deltage i konkurrencen.

En langsigtet plan for bygninger og energi

Kommunale bygninger kræver vedligeholdelse. Udskudte reparationer kan ende med at gøre problemerne større.

Jeg foreslår en samlet prioritering af vedligeholdelse og energiforbedringer med overblik over bygningernes tilstand, brug og forventede udgifter.

Vi skal undersøge mulighederne for at dele lokaler og bruge eksisterende bygninger bedre. Vurderingen skal også omfatte tilgængelighed, indeklima og betydningen for lokalsamfundet.

Investeringerne skal vurderes ud fra hele deres levetid og følges op, så vi kan se, om de forventede forbedringer bliver opnået.

Åben opfølgning på resultaterne

Jeg foreslår en årlig, offentlig status over kommunens indkøb og kontraktstyring.

Den skal vise gennemførte forbedringer, dokumenterede besparelser og arbejdet med grønne og sociale krav. Den skal også beskrive de indsatser, der ikke gav det forventede resultat.

Vi skal skelne mellem forventede gevinster og penge, der faktisk er frigjort. Udgifter til at gennemføre en indsats skal regnes med, og den samme gevinst må ikke tælles flere gange.

Det giver et mere ærligt grundlag for nye beslutninger.

Faglighed er en del af en velfungerende kommune

Gode indkøb og sikker økonomistyring kræver dygtige medarbejdere. Det samme gør korrekt sagsbehandling og den støtte, der får institutionernes hverdag til at fungere.

Jeg vil arbejde for at fjerne dobbeltarbejde og unødvendige arbejdsgange. Samtidig skal vi passe på den faglighed, der forebygger fejl, sikrer borgernes rettigheder og hjælper os med at bruge pengene rigtigt.

Mit mål er en kommune, der bruger sine ressourcer med omtanke og skaber plads til bedre velfærd, grøn omstilling og stærke fællesskaber.

Har du en idé til, hvordan vi bruger pengene bedre?

Møder du unødvendigt spild, besværlige arbejdsgange eller muligheder, vi overser? Jeg vil gerne høre dine erfaringer og forslag.